W dzisiejszych czasach bardzo często bez przeszkód porozumiewamy się z wykorzystaniem Internetu. Przykładem mogą być programy komunikacyjne gg, skype, ekg, icq, jak również fora dyskusyjne czy coraz bardziej popularne wirtualne konferencje (webseminar)

Możemy wyróżnić trzy rodzaje wirtualnych konferencji uwzględniając czas komunikacji:

• Wirtualna konferencja synchroniczna – uczestnicy spotykają się w jednym czasie, najczęściej towarzyszy temu przekaz obrazu-wideo. Rozmowa odbywa się poprzez kanał audio czy chat. Czas trwania konferencji wynosi od godziny do paru godzin.

• Wirtualna konferencja asynchroniczna – odbywa się w dłuższym okresie czasu np. 2 tygodnie, w trakcie jej trwania uczestnicy zapoznają się z prezentacjami oraz zadają pytania. Zadawanie pytań może odbywać się przez komentarze, fora, PMS czy e-mail. Niewątpliwą zaletą konferencji zorganizowanej w takiej formie jest możliwość uczestniczenia w niej ludzi w różnym czasie (strefa czasowa, czy godziny pracy).

• Wirtualna konferencja synchroniczno-asynchroniczna – połączenie dwóch wyżej wymienionych konferencji umożliwia wcześniejsze zaznajomienie się z prezentacją, a następnie dyskusje w czasie rzeczywistym.

Wirtualna konferencja ma swoje zalety takie jak:

• obniżenie kosztów uczestnictwa,
• możliwość uczestnictwa dużej liczby osób,
• możliwość sprzężenia z realizacją projektu i narzędziami IT do zarządzania projektem

Jedyną wadą wirtualnej konferencji jest trudność w przeprowadzeniu integracji uczestników (np. bankiet, wspólna kolacja, tańce), co można nadrobić rozszerzając ją o dodatkowe spotkania w realu.

Firma ADSOL ma doświadczenie w przeprowadzaniu i projektowaniu wirtualnych konferencji. Realizowała między innymi projekt „Zaawansowane technologie przyszłością Polski w Unii Europejskiej” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.

Oferujemy Państwu kompleksowe przeprowadzanie wirtualnych konferencji. Na naszą pracę składają się takie elementy jak:

• planowanie konferencji,
• promocja konferencji,
• przygotowanie platformy konferencji,
• nadzór nad konferencją,
• wydanie materiałów pokonferencyjnych,

Jesteśmy otwarci na współpracę oraz Państwa potrzeby.
Do zobaczenia w wirtualnym świecie.